Горячая линия рекламной игры «Удача в придачу» +375 17 388 76 76

Горячая линия +375 44 7 888 880  

RU EN

Положение по работе с поставщиками (продовольственная группа товаров)

Настоящее положение принято в целях обеспечения прозрачности в работе компании с поставщиками продовольственной группы товаров. Основным критерием для включения SKU в товарные матрицы соответствующего формата является покупательский спрос.

I. Включение SKU в товарные матрицы
 
Все розничные магазины подразделяются на форматы, классификация магазинов сети «Евроопт» можете скачать здесь.
 
SKU подлежит включению в товарную матрицу соответствующих форматов, если по результатам продаж за последние 2 месяца соответствует критерию лидерства в своей товарной группе согласно нижеприведенной таблицы . Скачать таблицу можно здесь

Поставка товара, входящего в ТОП-4000 продаж компании за предыдущий период, осуществляются через распределительный центр. 
Исключение составляют следующие группы товаров: скоропорт, вода/напитки, товары прикассового ассортимента. По указанным позициям поставка товара осуществляется напрямую в каждый магазин сети согласно товарным матрицам для каждого из форматов.

SKU –лидеры включаются в соответствующую матрицу вместо SKU-аутсайдеров. Новые SKU подлежат включению в матрицы соответствующих форматов только на основании результатов тестирования. Исключению из всех матриц подлежат SKU, продажи которых составляют менее 1 500 000 руб. за последние 2 месяца. Ротации подлежат 5% от общего числа SKU в каждой товарной группе для перехода из матрицы одного формата в матрицы других форматов сети. 

По результатам продаж июня-июля 2014 года критерию лидерства приблизительно соответствует следующий минимальный уровень продаж для одной SKU:
- для включения SKU во все форматы - 450 млн. руб. за 2 месяца
- для включения SKU во все форматы (за исключением формата Е-mini) – 300 млн. руб за 2 месяца.
- для включения SKU во все форматы (за исключением формата Е-mini и Е+) – 70 млн. руб за 2 месяца.
 
Кроме того, SKU может быть исключена из всех матриц в случае отсутствия ценовой дистанции, необоснованного повышения цен поставщиком, невыполнение заявки поставщиком в течение 5 дней с даты ее размещения, а также „праздничные“ SKU, например, новогодние игрушки. В случае исключения SKU из товарных матриц повторный ввод осуществляется только через процедуру тестирования.

Отправлять коммерческие предложения по товару можно по эл. адресу zakupki@eurotorg.by. В течение 3-х рабочих дней должно придти подтверждение о получении коммерческого предложения с указанием контактных данных специалиста отдела закупок.

  II. Тестирование новых SKU
 
Тестирование товаров разделяется на 2 группы.   
 
1. Тестирование новых брендов в сети.
Тестирование проводится в гипердискаунтере (ул. Монтажников, 2) в течение 4 недель с выкладкой на паллето-месте. По результатам тестирования поставщик получает подробный отчет о продажах.

Во время тестирования применяется единая наценка в размере 27%. В том случае, если количество заявок на тестирование превышает количество паллет, то тестируемым позициям предоставляется размещение на ½ паллете. Регистрация на тестирование производится здесь.

Если результат продаж за 1 месяц превысил 5 000 000 руб. –  SKU подлежит включению в матрицу формата ХХХХХ, если превысил 40 000 000 руб. – в матрицы всех форматов. По решению начальника управления закупок при высокой динамике продаж SKU могут быть включены в матрицы соответствующих форматов по итогам первых 15 дней тестирования.

Если тестируемый товар требует специальных условий для выкладки (весовые конфеты, товар размещаемый в холодильном оборудовании и т.д.) то попадание в формат обуславливается дополнительно критерием лидерства в товарной группе.
Повторное тестирование для той же SKU возможно не ранее чем через 3 месяца.
 
2. Тестирование нового ассортимента уже представленных брендов в сети.
Тестирование проводится на бесплатной основе во всех гипермаркетах с предоставлением полочного пространства в 1 фэйсинг исключительно в рамках доли указанного бренда на полке. Период тестирования – 4 недели.

Если результат продаж за 1 месяц превысил 3 000 000 руб. –  SKU подлежит включению в матрицу формата гипермаркет, если превысил 20 000 000 руб. – в матрицы всех форматов. По решению начальника управления закупок при высокой динамике продаж SKU могут быть включены в матрицы соответствующих форматов по итогам первых 15 дней тестирования. Повторное тестирование возможно не ранее чем через 3 месяца.
 
III. Распределение полочного пространства
 
Полочное пространство как для SKU, которые успешно прошли тестирование, так и для SKU, ранее включенных в матрицы, распределяется пропорционально результатам продаж за 2 предыдущих месяца.
Доли SKU, принадлежащие к одному бренду, суммируются и бренд-лидер получает лучшую полку в товарной группе (полка категории № 1). Другие бренды получают полочное пространство согласно критерия лидерства: большие продажи – лучшая полка согласно категорийности. Категорийность полок представлена здесь.
Кроме того, для следующих групп предусматривается вертикальная выкладка товара:
- крупа и бобовые;
- игристые вина и шампанское;
- масло растительное, кроме оливкового.
Если доля продаж менее одного фэйсинга, то производится округление до единицы, в других случаях – согласно правил округления.
Изменение планограмм производится в течение 5 рабочих дней с начала месяца.
Поставщик имеет право по электронной почте запросить у менеджера группы объемы продаж его товаров, а также объем продаж, необходимый для включения в другие группы форматов. Менеджер обязан предоставить информацию в течение 3 рабочих дней.
 

 IV. Процедура урегулирования разногласий

Если поставщик имеет претензии к работе управления закупок он вправе обратиться в управление внутреннего контроля компании по эл. адресу bezopasnost@eurotorg.by. Необходимо описать суть претензии и предоставить переписку с управлением закупок. Информация должна быть рассмотрена в течение 5 рабочих дней и аргументированное решение высылается на e-mail поставщика.

Если поставщик не удовлетворен решением управления внутреннего контроля для окончательного решения он может обратиться к акционерам компании по эл. адресу akcioneram@eurotorg.by. Решение будет выноситься акционерами или уполномоченными ими лицами.

  
V. Положение по работе с поставщиками промышленной группы товаров находится в разработке